如何做好一名印章管理员

对于公司而言，印章是行使权力，进行内部管理和开展外部工作的象征。庞大的印章数量、高频的使用现状与人员的短缺，流程的繁琐不成正比。那作为一名印章管理员，除了负责公司所颁发印章的保管、维护、使用，还需要负责审阅用印文件的内容，确保用印条件的合规性及审批程序的正确性和完整性。按照公司规定，每天进行材料核对盖章，部分文件的归档、保存。

有时候印章管理员是公司里不受喜欢的“角色”，作为印章管理员经常会遭到身边同事的抱怨：这个流程审批节点太繁琐、延缓了业务办理效率；我走的审批流程已经归档了为什么还要走盖章申请？这个业务着急能不能先给我盖章？有的时候我也会反思自己是否太不近“人情”，但是身边的例子常常会让我振聋发聩，让我清醒的意识到自己的责任。

作为公司印章管理员，我深知岗位工作的重要性，要求自己必须从细节做起，敢于坚持原则，勇于讲原则，不能被所谓的“讲面子”“讲人情”问题所困扰，要权责清晰不当老好人。不要因讲人情而承担不规范管理印章的风险，给公司埋下某些风险隐患。应当牢记自己“没有决定能不能盖章的权利，只有依规依据盖章的职责”。不给他人“钻缝”的机会，不为风险开后门。要摒弃来者不拒的“老好人”心态。任何文件的用印都需要按照公司的流程制度进行审核后才能盖章。

俗话说没有规矩，不成方圆。一个企业如果没有规章、制度，必然漏洞百出。对于金融机构来说，我们常常与风险为伴，一次金融事故可能就会造成很大的社会影响，导致公司经营问题。控制风险合规经营是公司稳健运行的根本，所以作为金融保险行业的一份子，坚持合规操作是每一位员工的责任和义务。不仅仅是印章管理员要坚持原则，其他员工也要摒弃钻空子、图省事的小心思，风险分布于所有业务流程和工作环节，与每个人息息相关。合规尽责不是对某个部门、某个岗位的要求，而是上至领导下至员工都必须共同将依法合规作为铁律内化于心。

有时候我也会因为业务熟练，对印章管理有所松懈，产生了“老油条”心态。作为印章管理员必须坚持盖前审批登记手续完备、盖章亲力亲为、盖后审核防止遗漏，不当“老油条”大意失荆州，杜绝经验主义。管好印章任重道远，我要时常反思自己的工作，毫无松懈地管好印章，不断增强法律意识，提升职业道德素质，不断提升自身的思想意识，做好公司盖章的守门虎。

撰稿人：总公司李悦腾

审核人：总公司郭舜